S:Ofiste işin başından aşkın. Patron başka bir işi daha yapmanı ister. Bunu yapacak zamanın olmadığını bilsen de "evet" diyorsun. Neden?

C. Ohio'da yaşayan ve pazarlık yapma eğitimi veren Jim Camp'e göre, insanlar bu gibi durumlarda korktukları için otomatik olarak "evet" diyor.

Camp "Patronu hayal kırıklığına uğratmama isteği ön plana çıkar. İnsanlar bir işi yapamayacaklarını söyleyince beceriksiz veya yetersiz gibi algılanmaktan korkar" diyor.

Yönetici eğitiminde uzmanlaşan Manhattanlı Psikolog Matthew J. Kaplowitz, çalışanların genelde yöneticilere güvenmediğini ve daha fazla işi halletmek gibi şeyler hakkında dürüst davranmadığını belirterek, "Yöneticilerle olan ilişkilerde eleman her zaman dezavantajlıdır" diyor.

S: Bir işi yapmamız istendiğinde, evet demek dışında ne yapabiliriz?

C. Cleveland merkezli proje yönetimi danışmanlığı firması Roeder Consulting'in başkanı ve "Proje Yönetiminde Altıncı His"in yazarı Tres Roeder öncelikle, patronun başka bir işi yapmamızı istemesi onun bize güvendiğini gösterdiği için, ona teşekkür etmemizi söylüyor. Roeder'a göre elimizde zaten yapabileceğimizden çok iş olduğunu düşünüyorsak patrona, bu yeni görevi halledip edemeyeceğimizi anlamak için işin ayrıntılarını incelememiz gerektiğini belirtmeliyiz. Roeder sonradan işi yapamayacağımızı anlayabileceğimizi, oysa hiç düşünmeden otomatik olarak "hayır" demenin, yalnızca bu işle uğraşmak istemediğimiz izlenimi uyandıracağını söylüyor. K

uzey Carolina'daki Wake Forest Üniversitesi'nde örgütsel davranış dersi veren Profesör Evelyn Williams, yapılacak ilave bir iş karşınıza çıkarsa patronunuza o an ne üzerinde çalıştığınızı söylemenizi öneriyor.

"İşler konusunda bir öncelik sırası yapmasını isteyin" diyor. "X ve Y işlerini bir kenara bırakıp o yeni projeyi mi bitirmeliyim?" diye sormanızı öneriyor. Bir diğer seçenek de size yardım edebilecek birilerini bulmak. Örneğin Roeder'e göre yeni proje çok sayıda finansal veri gerektiriyorsa, "Finans departmanından birisi veriler konusunda yardım etsin, gerisini de ben halledeyim" diyebiliriz.

S: Fazladan iş yapmayı kabul ettiniz ama işleri zamanında bitiremiyorsunuz. Hakkınızda kötü bir izlenim bırakmadan nasıl bir çıkış yolu bulabiliriz?

C. Önce projenin ne kadar zaman alacağını hesaplayın, sonra da bitirmenin bir yolu olup olmadığını belirleyin. Williams, projenin aşamalarını tamamlamanın hızlı yollarını ve hangi süre sınırlamasının gerçekçi olduğunu düşünmenizi ve sonra bu bilgileri patrona aktarmanızı tavsiye ediyor.

Williams'a göre patrona sadece işi yapamayacağınızı söylemek, sizi daha az becerikli gösterebilir. Camp'e göre işi belirlenen zamanda yapma imkânınız yoksa, görevi kabul ederken bunları etraflıca düşünmediğinizi belirtip sorumluluğu üzerinize almalısınız.

S: Elinizde zaten çok iş varken ek işleri yapmaya çalışmak iyi bir fikir mi?

C. O proje becerilerinizi geliştirecekse veya sizi terfi ettirebilecek kişiler tarafından fark edilmenizi sağlayacaksa, biraz uykusuz kalmaya değebileceğini söyleyen Williams, "Bu konuya stratejik açıdan yaklaşın" diyor.

Kariyer sitesinden iş başvurusu yapmak kolay olduğundan artık iş arayanlar başvurularını kariyer siteleri üzerinden yapıyorlar. Başvuru yapmak kolay ama başvurulardan geri dönüş gelmeyince başvuran kişi umutsuzluğa düşüp sorunu, firmalarda veya kariyer sitelerinde görebiliyorlar. Oysa durum hiç de böyle değil. İşin bir de İnsan Kaynakları tarafı var.

Kariyer sitelerinden yapılan iş başvurularına uzun süredir geri dönüş gelmiyorsa ve aday hala görüşmeye çağrılmamış ise aşağıdaki nedenlerden biri yolunu kesmiş olabilir.
1- Her ilana başvurmak:

Bir bakıyorsunuz aday hem satışa, hem muhasebeye, hem halkla ilişkilere hem de satın alma bölümünüze farklı zamanlarda başvuruda bulunmuş. Bu yüzden her ilana başvurmayın Çünkü firmalar daha önce kendilerinize yaptığınız başvuruları da görüyorlar.
2- Filtreleme Modülleri:

Yapılan başvurular işveren tarafından kariyer sitesi modülünde çeşitli paremetrelerle filtreleniyor ve filtrelemeden geçen başvurular sadece görüntüleniyor. ( Mesela 4 yıllık Üniversite mezunu, İngilizce bilen, Ankarada ikamet eden, 30 yaşını geçmemiş, en az 3 yıl tecrübeli bay İnsan Kaynakları uzmanı aranıyor. Ama adaylar aranan şartlara dikkat etmeden başvuruyor. Gelen başvurular yukarıdaki özelliklere göre filtrelenip bu özelliklere uymayanlar hiç görülmeden devre dışı bırakılıyor. Böylece başvuru 300 kişiden 100 kişiye düşebiliyor.
3- Dış başvurular:

Şirketlerin çalışan temin etmek için tek kaynakları kariyer siteleri değildir. Bazı pozisyonlar ilan verilmesine rağmen, referans yoluyla veya direk başvuruyla da bulunabiliyor ve aday başka kaynaktan sağlanıyor. Böylece ilana yapılan başvurular boşta kalıyor.
4- Yüksek sayıdaki başvuru:

Bazı pozisyonlar için çok sayıda başvuru olunca (2000- 10000) tüm başvurular zaman darlığından taranamayabiliyor. Başvurulara göz gezdirilip yeterli aday sağlanınca diğerleri beklemede kalabiliyor.
5- Ön yazı:

Başvuru yaparken yazılan ön yazılar sisteme kayıtlı kalıyor ve başka bir ilana yapılan başvuruya da aynı ön yazı gidebiliyor. Mesela, tekstil sektöründe ilan veriyorsunuz ve önyazıda "Şirketinizin perakende sektöründeki başarısı …" şeklinde ön yazılar gelebiliyor. Bu konuda başka bir hata da ön yazıya özgeçmiş içeriğini kopyalayıp yapıştırmak.
6- Güncellenmeyen Özgeçmişler:

Kariyer sitesine özgeçmiş ekleniyor ve öylece bırakılıyor. Aday ilana başvuruyor ama çalışıyor görünüyor ama çalışmıyor. Ayrıca bazı şirketler filtreleme yaparken uzun süre güncellenmemiş özgeçmişler filtreye takılıyor. Bu yüzden başvuru hiç görünmüyor.
7- İşe göre özgeçmiş:

Her işe göre ayrı özgeçmişler hazırlanması gerekiyor. özgeçmiş de o işe göre olan deneyimler ön plana çıkartılmalı
8- Özgeçmiş şablonları:

Kariyer sitelerindeki özgeçmiş şablonları standart. Bu yüzden tüm başvurular şekil olarak aynı görünüyor ve dikkat çekicilikleri yok. Bu nedenle PDF formatında yaratıcı tasarımlı bir özgeçmiş de başvuruya eklemek gerekiyor.
9- Özgeçmişteki bilgilerin yetersizliği:

Kariyer sitesinde özgeçmiş doldurma işlemi biraz uzun sürüyor. Bu nedenle özgeçmiş bilgileri doldurulurken tam doldurulmuyor ve atlanan yerler oluyor. Ayrıca iş deneyimleri yazılırken (A firması – Endüstri Mühendisi – 3 yıl ) şeklinde kısa bilgiler yazılıyor. Oysa o ilana başvuran çok sayıda endüstri mühendisi var. Görüşmeye çağrılmanız için belirttiğiniz pozisyondaki deneyimlerin ve başarıların da Özgeçmişinizde çok uzun olmamak kaydıyla yer alması gerekiyor. Özellikle başarılarınızı yazmanız (fazla megaloman olmadan) büyük önem taşıyor.
10- Özgeçmişteki fotoğraf:

Özgeçmişinizdeki fotoğrafınız internet cafe de veya Web kamerası ile çekilmiş olmamalı. Ayrıca vesikalık tarzında bir fotoğraf olmalı. Açık alanda veya evde çekilmiş, hatta bilgisayar başında çekilmiş fotoğraflar amatör bir izlenim veriyor. Kariyer sitesindeki Özgeçmiş ile Facebook fotoğrafınız karışmasın